Skip to content

Privacy Policy

Denna integritetspolicy beskriver personuppgiftsbehandlingen som sker i Athanase Innovation AB, och hur vi ser till att behandlingen av dina personuppgifter utförs på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Din integritet är viktig för oss och vi uppmuntrar dig därför att läsa igenom denna policy noggrant.

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy i det fall det sker ändringar i vår personuppgiftsbehandling.

1. Inledning

Denna integritetspolicy gäller för dig som är besökare på vår webbplats, tar kontakt med oss via e-post, är extern intressent (t.ex. företagsmäklare, entreprenör, bolagsägare, intresserad av att börja jobba hos oss, investerare etc.) anställd hos våra leverantörer eller kunder samt för dig som aktieägare i Athanase Innovation AB eller representant för aktieägare.

Athanase Innovation AB är personuppgiftsansvarig för den behandling som utförs av oss eller av andra för vår räkning. Det betyder att vi bestämmer varför och på vilket sätt dina personuppgifter ska behandlas. Om du har några frågor om hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna som finns längst ned i det här dokumentet.

Euroclear Sweden AB (”Euroclear”) ansvarar för att föra aktieboken i Athanase Innovation AB (publ) och är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i anslutning till det uppdraget. Vi ber dig kontakta Euroclear om du vill veta mer om hur Euroclear behandlar dina personuppgifter.

2. Vilka personuppgifter behandlas och för vilka ändamål

Beroende på i vilken roll vi kommer i kontakt med dig så behandlar vi olika typer av personuppgifter. I din kontakt med Athanase Innovation AB kommer du, eller din arbetsgivare beroende på ev. affärsförhållande med Athanase Innovation AB, att lämna viss information till oss såsom exempelvis namn och kontaktuppgifter.

2.1 Webbplatsbesökare, kontakt via e-post eller kontaktformulär, och prenumeranter av nyheter

De personuppgifter som behandlas när du besöker vår webbplats, tar kontakt med oss via e-post eller som mottagare av våra nyheter etc.:

  • Namn, e-postadress och ev. andra uppgifter du själv lämnar till oss i e-post och ev. bilagor.
  • Indirekta personuppgifter som samlas in via din användning av funktioner på webbplatsen och genom vår användning av cookies, som beskrivs längre ner i denna policy.

Uppgifterna behandlas för att kommunicera med dig i ditt ärende, för marknadsföringsändamål och för att möjliggöra nya affärer för Athanase Innovation AB.

Rättslig grund för behandlingen är intresseavvägning, då vi har ett berättigat intresse av att kunna kommunicera med dig och marknadsföra vår verksamhet till dig eller din arbetsgivare.

2.2 Externa intressenter

De personuppgifter som behandlas när du är extern intressent till oss är:

  • Namn, e-postadress och ev. andra uppgifter du själv lämnar till oss i samband med din kommunikation med oss.

Uppgifterna behandlas för att kommunicera med dig i ditt ärende.

Rättslig grund för behandlingen är intresseavvägning, då vi har ett berättigat intresse av att kunna kommunicera med dig i ditt ärende.

2.3 Anställda hos våra leverantörer och/eller kunder

De personuppgifter som vi behandlar om dig som anställd hos en leverantör och/eller kund till oss är:

  • Namn, yrkesmässiga kontaktuppgifter och ev. andra uppgifter du själv eller din arbetsgivare lämnar till oss i samband med din kommunikation med oss, eller för att utföra definierad tjänst.

Uppgifterna behandlas för att kommunicera med dig i ditt ärende, för administrering av och/eller fullgörande av avtal mellan oss och din arbetsgivare.

Rättslig grund för behandlingen är intresseavvägning, då vi har ett berättigat intresse av att administrera och/eller fullgöra avtal mellan oss och din arbetsgivare.

2.4 Aktieägare

De personuppgifter som behandlas när du är aktieägare är:

  • Namn och kontaktuppgifter
  • Personnummer
  • Innehav av aktier eller andra finansiella instrument, rösträtt och information om rättigheter kopplade till aktieinnehavet
  • Vid bolagsstämma behandlas även (i) information om biträden (om så anmäls) och representanter (vid användande av fullmakt), (ii) information om röstning i den mån det kan kopplas till viss aktieägare baserat på antalet röster, och (iii) anteckningar i stämmoprotokollet (t.ex. vid avvikande meningar, uttalanden, etc.)
  • Information om eventuell god man, pantsättning och panthavare eller andra anteckningar i avstämningsregistret
  • E-postkorrespondens i den mån så sker med anledning av din egenskap som aktieägare
  • Kontouppgifter för att administrera utbetalning och utdelning

Uppgifterna behandlas för att kunna genomföra bolagsstämman och tillhandahålla tjänster i samband med stämman samt för att uppfylla rättsliga förpliktelser i enlighet med gällande lagar och regler, besvara frågor från aktieägare om deras innehav och kunna kontrollera uppgifter vid frågor från myndigheter eller andra behöriga tredje parter. Vi behandlar även dina kontaktuppgifter för att kunna skicka ut information som är relevant till dig som aktieägare, t. ex finansiella rapporter.

Vidare behandlas uppgifterna för att kunna administrera det aktieägaravtal som ev. finns mellan aktieägarna i dotter- och portföljbolag. Athanase Innovation AB och dess dotter-/portföljbolag har en skyldighet enligt aktiebolagslagen att bevara aktieböcker med information om tidigare ägare av bolaget under en period om 10 år efter att bolaget har likviderats eller på annat sätt avvecklats. I aktieböcker återfinns information om dig som är eller har varit aktieägare i ett bolag som Athanase Innovation AB har investerat i, förvärvat eller bildat, nämligen namn, personnummer, adress, antal aktier och period för ägandet.

Rättslig grund för del av behandling är intresseavvägning, exempelvis för viss behandling som sker i samband med bolagsstämma (t.ex. upprätthålla tillräcklig säkerhet och ordning under stämman) samt för att vi på ett snabbt och korrekt sätt ska kunna informera aktieägare om aktieägarrelaterad information. I övrigt är behandlingen som sker avseende aktieägare nödvändig för att vi ska kunna fullgöra de rättsliga skyldigheter som följer av lag.

2.5 Personuppgifter inom ramen för investerings-/förvärvsprocessen

Som säljare av bolag till oss så kommer vi att behandla dina personuppgifter inom ramen för en investering/försäljning, samt för vårt ägande. Dessa personuppgifter behandlas om dig som säljare:

  • Namn, personnummer, adress, kontaktuppgifter
  • Aktieägande i målbolaget

Uppgifterna behandlas för att ev. kunna ta fram avtal och annan tillhörande dokumentation inom ramen för investeringsprocessen, samt revision i form av förvaltningsrevision.

Efter en investerings-/förvärvsprocess kan vi komma att behandla dina personuppgifter i den mån det krävs för att vi ska kunna uppfylla avtalsförpliktelser eller bevaka vårt rättsliga intresse.

3. Utlämnande av dina personuppgifter

Uppgifterna kan komma att lämnas ut till externa bolag som vi anlitar eller samarbetar med i samband med den behandling som beskrivits ovan. Det är t.ex. bolag som hjälper oss med löpande bokföring och redovisning, finansiell rådgivning, och utveckling, drift och back-up av IT-system. Dessa bolag har vi avtal med i vilka vi säkerställer att bolagen vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder.

Inom ramen för en investerings-/förvärvsprocess kan vi komma att lämna ut uppgifter till externa rådgivare och en potentiell köpare. Vi lämnar även ut uppgifter till exempelvis myndigheter om vi ser att det finns ett berättigat intresse för utlämnandet eller om vi annars är skyldiga att lämna ut uppgifter på grund av lag eller myndighetsbeslut.

4. Lagringsperiod

Dina personuppgifter lagras bara så länge som det krävs för att uppfylla ändamålen med behandlingen, eller så länge som vi måste lagra dem enligt lag (t.ex. för bokföringsändamål i enlighet med bokföringslagen). Vi lagrar också personuppgifter för att kunna fullgöra avtal eller så länge vi bedömer att vi har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifterna eller när det krävs att vi sparar dem enligt preskriptionslagen.

Du kan när som helst avanmäla dig från att mottaga nyhetsutskick och liknande och dina uppgifter kommer då inte längre att sparas för detta ändamål. Information, bilder och nyhetsnotiser etc. som vi ev. publicerar på hemsidan med stöd av vårt berättigade intresse bevaras så länge det finns ett nyhetsvärde i informationen som finns publicerad och ändamålet kvarstår. Exempelvis kan sådan fortsatt behandling vara nödvändig för att informera allmänheten och investerare.

5. Överföring av personuppgifter till tredjeland

Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES, men i vissa situationer kan vi kan komma att överföra dina personuppgifter till länder utanför EU/EES. Om dina personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES kommer vi att vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att överföringen av personuppgifterna är laglig och att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och med en skyddsnivå som motsvarar den inom EU/EES, till exempel genom att ingå EU-kommissionens standardavtalsklausuler med mottagaren. Vill du ha mer information om våra skyddsåtgärder, såsom kopia på standardavtalsklausuler, kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna som finns längst ned i det här dokumentet.

6. Dina rättigheter enligt Dataskyddslagstiftningen

I samband med att vi behandlar dina personuppgifter har du enligt dataskyddslagstiftningen, under vissa förutsättningar, vissa rättigheter. Dessa är:

  • Rätt till tillgång (registerutdrag); en rätt att få kopia på de uppgifter vi behandlar om dig och information om de uppgifter som behandlas
  • Rätt till rättelse; en rätt att få felaktiga uppgifter rättade
  • Rätt till radering; en rätt att få uppgifter raderade, om vi inte har en rättslig grund för att fortsätta behandla personuppgifterna
  • Rätt till begränsning av behandling; rätt att begära att vår behandling begränsas (t.ex. under den period som du begärt att uppgifter ska rättas och vi undersöker huruvida de är korrekta)
  • Rätt till dataportabilitet; där personuppgifterna behandlas med ditt samtycke eller med stöd av ett avtal med dig har du rätt att kräva att dina uppgifter flyttas från oss till en annan personuppgiftsansvarig
  • Rätt att invända mot vår behandling, under vissa omständigheter
  • Rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet (Integritetsskyddsmyndigheten) om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen

7. Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig

Om du vill ha ytterligare information om hur dina personuppgifter behandlas, eller om du vill utöva någon av rättigheterna ovan, vänligen kontakta oss på nedan kontaktuppgifter:

Athanase Innovation AB
Birger Jarlsgatan 6 4tr
114 34 Stockholm
hi@athanaseinnovation.com

8. Cookies

Läs på länken https://www.athanaseinnovation.com/en/about-the-website/cookies/ om hur vi använder cookies på den här webbplatsen.